Tedaro ведёт заявки на закупку, ценовые предложения, тендеры, согласования, заказы и приёмку товара в одной системе вместо почты, Excel и бумаги. Каждое решение оставляет след.
RFQ-2026-0142
2026-11-04 12:00 UTC
| Товар | Количество | Статус |
|---|---|---|
| Бумага А4, 500 листов | 40 | ожидает |
| Тонер для принтера | 6 | ожидает |
| Папка | 120 | ожидает |
Не реальная компания и не реальные цены.
Как это работает сегодня
Заявка приходит в одном письме, предложения лежат в других цепочках, сравнение живёт в файле Excel, согласование в мессенджере или на бумаге, а счёт снова в почте. Через год на вопрос «почему выбрали этого поставщика?» приходится отвечать поиском по нескольким папкам и ящикам.
Tedaro собирает эти этапы вместе и фиксирует каждый шаг.
Процесс
Каждый шаг начинается с результата предыдущего. Данные не вводятся повторно.
Пользователь создаёт заявку из формы или каталога; прикрепляются центр затрат и документы.
Отдел закупок выбирает способ: заказ из каталога, быстрый запрос цен или тендер.
В тендере предложения остаются зашифрованными до крайнего срока.
Предложения сравниваются построчно, рядом друг с другом; в тендере комиссия оценивает по критериям.
Выбор проходит по цепочке согласования, которую задала ваша компания.
По утверждённому результату формируется заказ на каждого поставщика, он отправляется поставщику, и тот его подтверждает.
Приёмка товара (допускается частичная) фиксируется в системе.
Счёт поставщика автоматически сверяется с заказом и приёмкой.
На каждом шаге система фиксирует, кто что сделал и когда.
Закрытые тендеры
В тендере каждое предложение шифруется до сохранения. Ключ для расшифровки создаётся при публикации тендера и не хранится в открытом виде; воспользоваться им может только отдельный процесс «вскрытия», и запускается он лишь после крайнего срока и нужных подтверждений. Сотрудники закупок, администраторы и само приложение не видят цен до крайнего срока.
Честное ограничение
Открытые запросы цен и предложения, внесённые закупщиком от имени поставщика, не имеют гарантии закрытости; так задумано, и такие предложения помечаются в таблице сравнения.
TND-2026-0031
2
2026-11-04T09:58:41Z
sha256:7c1e9a40…d2b04f
Сравнение и согласование
Предложения выводятся в одной таблице, построчно и рядом, с выделенной наименьшей ценой. Победителя можно выбрать по каждой строке и разделить заказ между поставщиками. Если выбрана не наименьшая цена или предложений пришло меньше минимума, установленного вашей компанией, требуется обоснование; оно сохраняется вместе с результатом и в журнале аудита.
| Товар | Количество | Поставщик A | Поставщик B | Поставщик C |
|---|---|---|---|---|
| Бумага А4, 500 листов | 40 | 11.80 | 10.95выбранный поставщик | 11.40 |
| Тонер для принтера | 6 | 89.00выбранный поставщик | 94.50 | 86.50 |
| Папка | 120 | 2.40 | 2.15выбранный поставщик | 2.60 |
0.00наименьшая цена0.00внесено закупщиком от имени поставщика
Тонер для принтера: выбран Поставщик A. Предложение Поставщика C получено по телефону, срок поставки у него дольше.
Пример данных. Цены вымышленные.
Заказ, приёмка, счёт
По утверждённому результату формируется заказ и отправляется поставщику; поставщик принимает его, предлагает изменения или отклоняет. Когда товар поступил, приёмка фиксируется. Поставщик вводит счёт в портале по заказу, а система сверяет его построчно с заказом и приёмкой.
Результат один из трёх: совпадает, на удержании (товар ещё не принят) или спорный. По спорному счёту поставщик присылает кредит-ноту или исправленный счёт, либо пользователь бухгалтерии принимает решение с письменной причиной; и это остаётся в журнале.
Честное ограничение
Tedaro не проводит платежи и не ведёт бухгалтерский учёт. Счёт в системе не является налоговым документом; им является e-qaimə в государственной системе, а система хранит лишь ссылку на него.
| Товар | Заказано | Принято | В счёте | Статус |
|---|---|---|---|---|
| Бумага А4, 500 листов | 40 | 40 | 40 | совпадает |
| Папка | 120 | 120 | 120 | спорный |
Цена выше принятой цены в заказе.
Портал поставщика
Поставщик входит только по приглашению. На почту приходит одноразовая ссылка для входа (действует ограниченное время), затем поставщик вводит 6-значный код из письма. Портал удобно работает на телефоне: подать предложение, подтвердить заказ, отправить уведомление о доставке и счёт. Уведомление о доставке и счёт: Скоро. Для участия поставщику не нужны регистрация и пароль. Один адрес почты видит приглашения и заказы от всех компаний-покупателей, которые его пригласили.
Честное ограничение
Почта для поставщика единственный фактор; если ящик скомпрометирован, под угрозой и аккаунт поставщика. Сверка с заказом и приёмкой (скоро) ограничивает ущерб.
Код
Работа с вашей ERP
Вы не меняете свою ERP. Tedaro подключается к ней. Tedaro работает в двух режимах. Те же экраны, разное распределение ответственности.
Заявки, согласования, бюджеты, заказы, приёмка товара и счета ведутся в Tedaro. Полный цикл закупок работает, не дожидаясь ERP.
Заявки, заказы и бюджеты остаются в ERP. Tedaro ведёт тендер и запрос цен, работу с поставщиками, отправку и подтверждение заказов, уведомления о доставке и сверку счетов, а результаты возвращает в ERP. Последние два пункта: Скоро.
| Область | ERP | Tedaro |
|---|---|---|
| Заявка на закупку, её согласование, бюджет | ERP | - |
| Запрос цен, тендер, сравнение, предложение по выбору | - | Tedaro |
| Содержание заказа и его согласование | ERP | Читается из ERP |
| Отправка заказа поставщику и его подтверждение | - | Tedaro |
| Приёмка товара, возвраты | ERP | Читается из ERP |
| Приём счетов и сверка | - | Tedaro (в ERP уходит только статус)Скоро |
| Оплата, бухгалтерия | Ваши системы | Не выполняется |
Честное ограничение
В интегрированном режиме Tedaro опирается на согласования заявок и заказов и проводки приёмки в ERP; проверить их он не может.
Как это ложится на вашу ERP, покажем на демо
Безопасность и аудит
Этот раздел для ответственного за ИТ. Каждый пункт следует из устройства системы.
API и портал: только шифруют
Процесс вскрытия: единственный, кто расшифровывает
Журнал аудита (примерные строки)
| # | Роль | Действие | hash |
|---|---|---|---|
| 118 | Поставщик | bid.submitted | 7c1e…b04f |
| 119 | Система | event.closed | a93d…11c7 |
| 120 | Член комиссии | opening.confirmed (1/2) | 52f0…9e3a |
| 121 | Член комиссии | opening.confirmed (2/2) | e6b8…0d45 |
Изменение заметно, но не исключено
Цепочка аудита позволяет обнаружить изменение, но не делает его невозможным.
Честные ограничения
Сроки определяются по часам сервера; доказательством служит квитанция, отправленная на почту.
Честные ограничения
Tedaro не предоставляет квалифицированную электронную подпись (ASAN İmza). Подходит для частных закупок, не для государственных тендеров.
Приведите на демо вашего ИТ-специалиста для вопросов по безопасности
Нет. В интегрированном режиме заявки, заказы и бюджеты остаются в ERP; Tedaro ведёт тендер, работу с поставщиками и сверку счетов, а результаты возвращает в ERP. Если ERP нет, Tedaro ведёт этот цикл сам. Совместимость с вашей конкретной ERP разбираем вместе на демо.
Приглашение отправляете вы. Пароля и регистрации нет: ссылка из письма и 6-значный код.
В тендере предложения остаются зашифрованными до крайнего срока, и расшифровать их может только отдельный процесс вскрытия после подтверждения двумя членами комиссии.
Нет. Tedaro не предоставляет квалифицированную электронную подпись (ASAN İmza). Он рассчитан на внутренние закупки частных компаний, холдингов и организаций, проводящих тендеры.
Нет. Платежи, проводки и роль счёта как налогового документа вне Tedaro. Система показывает статус счёта (например, совпадает, спорный) и хранит ссылку на e-qaimə.
Азербайджанский и английский; каждый пользователь выбирает свой. Базовая валюта манат; есть поля для VÖEN и ссылки на e-qaimə.
Правила согласования строятся по сумме, категории и подразделению, с условными шагами и делегированием. Такие значения, как минимальное число предложений, порог тендера и допуски сверки, это настройки вашей компании. На демо мы настроим их под ваш процесс.
Продукт ONYX
На демо мы пройдём ваш процесс закупок от заявки до счёта на примерных данных и покажем, как это работает с вашей ERP. Ваш ИТ-специалист может присоединиться.
Ваши данные используются только для связи по поводу демо.