Tedaro satınalma sorğularını, qiymət təkliflərini, tenderləri, təsdiqləri, sifarişləri və mal qəbulunu e-poçt, Excel və kağız əvəzinə vahid sistemdə aparır. Hər qərarın izi qalır.
RFQ-2026-0142
2026-11-04 12:00 UTC
| Mal | Miqdar | Status |
|---|---|---|
| A4 kağız, 500 vərəq | 40 | gözləyir |
| Printer toneri | 6 | gözləyir |
| Qovluq | 120 | gözləyir |
Real şirkət və qiymət deyil.
Bu gün necə işləyir
Sorğu bir e-poçtda gəlir, təkliflər başqa yazışmalarda, müqayisə Excel faylında, təsdiq mesencerdə və ya kağızda, hesab-faktura isə yenə e-poçtda. Bir il sonra "niyə bu təchizatçı seçildi?" sualına cavab vermək üçün bir neçə qovluğu və poçt qutusunu gəzmək lazım olur.
Tedaro bu mərhələlərin hamısını bir yerə yığır və hər addımı qeyd edir.
Axın
Hər addım əvvəlkinin nəticəsindən başlayır. Məlumat təkrar daxil edilmir.
İstifadəçi sorğunu forma ilə və ya kataloqdan yaradır; xərc mərkəzi və sənədlər əlavə olunur.
Satınalma əməkdaşı metodu seçir: kataloqdan sifariş (çərçivə müqaviləsi üzrə), qiymət sorğusu və ya tender.
Tenderdə təkliflər son tarixə qədər şifrəli qalır.
Təkliflər sətir-sətir yan-yana müqayisə olunur; tenderdə komissiya meyarlar üzrə qiymətləndirir.
Qalibin seçilməsi şirkətin təsdiq qaydalarına uyğun marşrutla təsdiqlənir.
Təsdiqlənmiş nəticədən təchizatçı üzrə sifariş yaranır, təchizatçıya göndərilir və o, təsdiq edir.
Mal qəbulu (qismən də ola bilər) sistemdə qeyd olunur.
Təchizatçının hesab-fakturası sifariş və qəbulla avtomatik yoxlanılır.
Hər addımda kim, nə vaxt, nə etdi qeyd olunur.
Möhürlü tender
Tenderdə hər təklif saxlanmazdan əvvəl şifrələnir. Şifrəni açan açar tender dərc olunanda yaranır və açıq saxlanmır; onu yalnız ayrıca "açılış" prosesi istifadə edə bilir, bu proses də yalnız son tarixdən və lazımi təsdiqlərdən sonra işə düşür. Satınalma əməkdaşları, administratorlar və tətbiqin özü son tarixdən əvvəl qiymətləri görmür.
Dürüst məhdudiyyət
Açıq qiymət sorğularında və satınalma əməkdaşınin təchizatçı adından daxil etdiyi təkliflərdə möhür təminatı yoxdur; bu, qəsdən belədir və müqayisə cədvəlində ayrıca işarələnir.
TND-2026-0031
2
2026-11-04T09:58:41Z
sha256:7c1e9a40…d2b04f
Müqayisə və təsdiq
Təkliflər bir cədvəldə sətir-sətir yan-yana göstərilir, ən aşağı qiymət işarələnir. Qalibi hər sətir üzrə seçmək, sifarişi bir neçə təchizatçı arasında bölmək olur. Ən aşağı qiymət seçilmirsə və ya təklif sayı şirkətin müəyyən etdiyi minimumdan azdırsa, əsaslandırma yazılması tələb olunur; o, nəticədə və audit jurnalında saxlanılır.
| Mal | Miqdar | Təchizatçı A | Təchizatçı B | Təchizatçı C |
|---|---|---|---|---|
| A4 kağız, 500 vərəq | 40 | 11.80 | 10.95qalib təchizatçı | 11.40 |
| Printer toneri | 6 | 89.00qalib təchizatçı | 94.50 | 86.50 |
| Qovluq | 120 | 2.40 | 2.15qalib təchizatçı | 2.60 |
0.00ən aşağı qiymət0.00satınalma əməkdaşı tərəfindən daxil edilib
Printer toneri üzrə Təchizatçı A seçildi: Təchizatçı C təklifi telefonla alınıb, çatdırılma müddəti daha uzundur.
Nümunə məlumatlar. Qiymətlər uydurmadır.
Sifariş, qəbul, hesab-faktura
Təsdiqlənmiş nəticədən sifariş yaranır, təchizatçıya göndərilir və təchizatçı onu qəbul edir, dəyişiklik təklif edir və ya rədd edir. Mal gələndə qəbul sistemdə qeyd olunur. Təchizatçı hesab-fakturanı portaldan sifarişə əsasən daxil edir; sistem onu sifariş və qəbulla sətir-sətir yoxlayır.
Nəticə üç haldan biridir: uyğundur, gözləmədədir (mal hələ qəbul olunmayıb) və ya mübahisəlidir. Mübahisəli hesab-faktura üçün təchizatçı kredit-nota və ya düzəldilmiş hesab-faktura göndərir, yaxud mühasibatlıq əməkdaşı səbəb yazaraq istisna qaydada təsdiq edir; bu da jurnalda qalır.
Dürüst məhdudiyyət
Tedaro ödənişi və mühasibat uçotunu aparmır. Sistemdəki hesab-faktura hüquqi vergi sənədi deyil; e-qaimə dövlət sistemindədir, sistem yalnız ona istinadı saxlayır.
| Mal | Sifariş | Qəbul | Hesab-faktura | Status |
|---|---|---|---|---|
| A4 kağız, 500 vərəq | 40 | 40 | 40 | uyğundur |
| Qovluq | 120 | 120 | 120 | mübahisəlidir |
Qiymət sifarişdəki qəbul edilmiş qiymətdən yuxarıdır.
Təchizatçı portalı
Təchizatçı yalnız dəvətlə daxil olur. E-poçtuna bir dəfəlik giriş linki gəlir (məhdud müddət qüvvədədir), sonra e-poçtla 6 rəqəmli kod daxil edir. Portal telefonda rahat işləyir: təklif vermək, sifarişi təsdiq etmək, çatdırılma bildirişi və hesab-faktura göndərmək mümkündür. Çatdırılma bildirişi və hesab-faktura: Tezliklə. Təchizatçının iştirakı üçün qeydiyyat və parol tələb olunmur. Bir e-poçt bütün alıcı şirkətlərdən dəvətləri və sifarişləri bir yerdə görür.
Dürüst məhdudiyyət
Təchizatçı üçün yeganə faktor e-poçtdur; poçt qutusu ələ keçirilərsə, təchizatçı hesabı da risk altındadır. Sifariş və qəbulla uyğunlaşdırma (tezliklə) bu ziyanı məhdudlaşdırır.
Kod
ERP ilə işləmə
ERP-nizi dəyişmirsiniz. Tedaro ona qoşulur. Tedaro iki rejimdə işləyir. Eyni ekranlar, fərqli məsuliyyət bölgüsü.
Sorğular, təsdiqlər, büdcələr, sifarişlər, mal qəbulu və hesab-fakturalar Tedaro platformasında aparılır. Tam satınalma dövrəsi ERP gözləmədən işləyir.
Sorğular, sifarişlər və büdcələr ERP-də qalır. Tedaro tenderi və qiymət sorğusunu, təchizatçı ilə yazışmanı, sifarişin təchizatçıya göndərilməsini və təsdiqini, çatdırılma bildirişini və hesab-fakturanın uyğunlaşdırılmasını aparır, nəticələri ERP-yə qaytarır. Son ikisi: Tezliklə.
| Sahə | ERP | Tedaro |
|---|---|---|
| Satınalma sorğusu və təsdiqi, büdcə | ERP | - |
| Qiymət sorğusu, tender, müqayisə, qalibin təklifi | - | Tedaro |
| Sifarişin məzmunu və təsdiqi | ERP | ERP-dən oxunur |
| Sifarişin təchizatçıya göndərilməsi və təsdiqi | - | Tedaro |
| Mal qəbulu, qaytarma | ERP | ERP-dən oxunur |
| Hesab-fakturanın qəbulu və uyğunlaşdırılması | - | Tedaro (ERP-yə yalnız status gedir)Tezliklə |
| Ödəniş, mühasibat uçotu | Sizin sistemləriniz | Aparılmır |
Dürüst məhdudiyyət
İnteqrasiya rejimində Tedaro ERP-nin sorğu və sifariş təsdiqlərinə və mal qəbulu qeydlərinə etibar edir; onları yoxlaya bilmir.
ERP-niz üçün uyğunluğu demoda göstərək
Təhlükəsizlik və audit
Bu bölmə IT məsuliyyətli şəxs üçündür. Hər bənd sistemin quruluşundan irəli gəlir.
API və portal: yalnız şifrələyir
Açılış prosesi: yalnız o açır
Audit jurnalı (nümunə sətirlər)
| # | Rol | Hadisə | hash |
|---|---|---|---|
| 118 | Təchizatçı | bid.submitted | 7c1e…b04f |
| 119 | Sistem | event.closed | a93d…11c7 |
| 120 | Komissiya üzvü | opening.confirmed (1/2) | 52f0…9e3a |
| 121 | Komissiya üzvü | opening.confirmed (2/2) | e6b8…0d45 |
Dəyişiklik izlənir, lakin qadağan olunmur
Audit zənciri dəyişikliyi aşkar etməyə imkan verir, onu qeyri-mümkün etmir.
Dürüst məhdudiyyətlər
Son tarix serverin saatına görə yoxlanılır; sübut e-poçt qəbzidir.
Dürüst məhdudiyyətlər
Tedaro gücləndirilmiş elektron imza (ASAN İmza) vermir. Özəl satınalma üçün yararlıdır, dövlət tenderləri üçün deyil.
Təhlükəsizlik sualları üçün IT mütəxəssisinizlə demoya qoşulun
Xeyr. İnteqrasiya rejimində sorğular, sifarişlər və büdcələr ERP-də qalır; Tedaro tender, təchizatçı tərəfi və hesab-faktura uyğunlaşdırmasını aparır və nəticəni ERP-yə qaytarır. ERP-niz yoxdursa, Tedaro bu dövrəni özü aparır. Konkret ERP ilə uyğunluğu demoda birlikdə nəzərdən keçiririk.
Təchizatçıya siz dəvət göndərirsiniz. Parol və qeydiyyat yoxdur: e-poçt linki və 6 rəqəmli kod.
Tenderdə təkliflər son tarixə qədər şifrəli qalır və yalnız ayrıca açılış prosesi, iki komissiya üzvünün təsdiqindən sonra onları aça bilir.
Xeyr. Tedaro gücləndirilmiş elektron imza (ASAN İmza) vermir. Özəl şirkətlərin, holdinqlərin və tender keçirən təşkilatların daxili satınalması üçündür.
Xeyr. Ödəniş, mühasibat kitabına yazılışlar və hesab-fakturanın hüquqi vergi sənədi funksiyası Tedaro platformasının tərkibində deyil. Sistem hesab-fakturanın statusunu göstərir (məsələn, uyğundur, mübahisəlidir) və e-qaimə istinadını saxlayır.
Azərbaycan və ingilis dillərində. İstifadəçi dili özü seçir. Əsas valyuta manatdır; VÖEN və e-qaimə istinadı üçün sahələr var.
Təsdiq qaydaları məbləğə, kateqoriyaya və şöbəyə görə, şərti addımlar və səlahiyyətin həvalə edilməsi ilə qurulur. Minimum təklif sayı, tender həddi, uyğunlaşdırma tolerantlığı kimi dəyərlər şirkətin ayarlarıdır. Qaydaları demoda sizin prosesinizə uyğun göstəririk.
ONYX məhsulu
Demoda sizin satınalma prosesinizi (sorğudan hesab-fakturaya qədər) nümunə məlumatlarla keçirik və ERP-nizlə necə işləyəcəyini göstəririk. İstəsəniz, IT mütəxəssisiniz də qoşula bilər.
Məlumatlarınız yalnız demo ilə bağlı sizinlə əlaqə üçün istifadə olunur.